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东风公司以数字化升级深化法治央企建设

文章来源:法规局  发布时间:2022-09-23

今年以来,东风公司深入贯彻习近平总书记关于发展数字经济的重要论述精神,认真落实国企改革三年行动和中央企业“十四五”发展规划的系列要求,持续深化法治央企建设,推动法务管理从信息化向数字化升级,提升依法治企能力水平,将合同管理系统纵向延伸至271家下属单位、横向对接69个内部系统,初步形成“上下贯通,全面覆盖”的集团化监管系统;通过与巡视、审计系统联通,形成“横向到边、纵向到底”的集团范围内实时动态监管体系;以系统管理为抓手,倒推运营管理规范化;构建贯穿重点领域、关键环节的集团化数据信息平台。

合同管理系统实现全覆盖 构建全方位动态监管平台

严格按照国资委《“十四五”国资监管信息化建设规划》及《关于进一步深化法治央企建设的意见》要求,由法务合规部牵头,组建跨领域专项团队,协同32家重要子企业专项工作组共192人,历时8个月将合同管理系统延伸至六级下属单位、全方位对接内部业务系统,构建多维立体全价值链的集团化监管网络。全面规范合同管理,确定12项合同标准化流程,制订24项风险控制点及风险控制规则,借助系统功能实现合同风险自动识别、合理评估、及时预警、动态跟踪、联动管理,有效降低化解法律合规风险;完善监管功能,在合同系统上新增合规管理信息模块、合法合规性审核模块、工商证照、授权管理模块,初步构建立体、多维的风险监管体系;加强系统联动,通过合同系统与巡视、审计系统联通,为公司建立全方位监管体系提供数据基础和系统保障,初步形成“横向到边、纵向到底”的集团范围内实时动态监管体系,有效提升数字化监管能力和水平。

全面实现数据贯通 推动业务系统一体化

充分发挥合同系统的业务纽带作用,与集团司库系统、采购系统、财务共享系统、审计合规信息平台、电子签章、广宣系统、废旧物资系统等运营系统对接;纵向上端与国资监管系统对接,满足国资委的数据自动报送要求;下端全面覆盖下属单位合同管理系统,同步和下属单位各业务系统对接,实现了以合同系统为中心的业务系统横向穿透、纵向延伸,推动业务数据线上全流转。实现合同系统为业务系统唯一合同数据来源,降低人工收集、汇总、填报数据的工作量,提升工作的效率及准确性;通过业务流程全贯通,确保预算、采购等业务信息全程衔接、信息共享;通过黑名单进系统机制,确保黑名单制度有效落地;通过未经合同系统不付款,确保财务付款规范执行。切实通过业务贯通和系统集成,为公司集团化管控和高质量发展提供信息化支撑。

倒推业务管理规范化 有效助推集团管理升级

集中梳理采购、销售、金融信贷等10类核心业务的管理流程及核心要点,实现了款项性质、合同审批、验收支付、履约计划等12项合同流程标准化,发布了133项合同要素清单。以合同管理标准化为标尺,通过业务系统全程贯通为纽带,倒推前后端采购系统、付款系统等业务系统内容标准化、信息化、流程化,以系统手段助推公司业务管理制度规范落地,切实把科学规范的管理要求转化为管理效能。按照“持续深化国资国企改革”部署要求,通过法务管理系统实现下属单位三会管理,确保各层级单位“三会”实现线上管理。针对管理信息化升级的薄弱环节和核心领域,配套出台《合法合规性审查管理办法》、《关于进一步加强和规范合同管理工作的若干指导意见》、《汽车行业数据安全法律合规指引》等制度文件,加快推动公司管理模式改革创新、经营管理运行机制不断健全、管理效能持续提升。

做大做强数据资产 实现“合同管理数据”向“决策支撑数据”升级

基于全面覆盖的合同管理系统中枢,全面建立“动态采集、智能共享”的基础性数据中台。东风公司统一合同管理系统与各系统之间的接口规范,推动各下属单位业务合同数据通过合同管理系统向公司总部集成及各业务系统数据穿透、共享、使用;明确合同主数据内容、边界,建立决策分析模型,形成逻辑统一、标准统一的数据交互中台,实现高效便捷的数据采集、加工、处理、存储,实现“合同管理数据”向“决策支撑数据”的优化升级,全面支撑8项业务数据主要分析主题、400多项重点分析指标的可视化、系统化,深度挖掘业务合同数据价值、统筹管理运营数据资产、精准预测生产经营情况,为公司经营管理分析决策提供数据支持,有力助推公司经营管理数智转型。

下一步,东风公司将继续坚持融入中心、服务大局,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实党中央、国务院关于数字化转型的部署要求,结合东风公司“十四五”规划的实际,围绕做强做优做大国资国企,全方位推进数字化转型,不断提升管理效能,持续深化法治央企建设,为加快建设卓越东风筑牢坚实基础,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

【责任编辑:王占朝】

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